機關部門出文需要綜合部稽核，各部室、各實體單位上報的公文，綜合部應當進行稽核。經稽核，對符合規定的公文，由綜合部提出辦理意見，經公司領導批示後，送有關部室辦理。對不符合實施細則的公文，經綜合部負責人批准後，可以退回呈報方並說明理由。
簽發、會籤以黨委名義發出的公文，由黨委書記或副書記簽發，書記、副書記不在時，由主持黨委工作的黨委成員簽發。以公司的名義發出的公文，視重要程度和涉及範圍，由公司董事長或總經理簽發。上報總部和上級機關的公文，經分管公司領導閱籤後報公司董事長簽發，若董事長出差，可請主持工作的總經理簽發。其餘的公文，按有關規定辦理。
