首先寫明驗收物件的規範憑證全稱，其次對驗收的主要內容和驗收情況進行詳細描述，最後寫明驗收的結果和判定的意見。會計有兩層意思，一是指會計工作，二是指會計工作人員，會計工作是根據《會計法》《預演算法》《統計法》核對記賬憑證、財務賬簿、財務報表，從事經濟核算和監督的過程，是以貨幣為主要計量單位，運用專門的方法，核算和監督一個單位經濟活動的一種經濟管理工作；會計工作人員是進行會計工作的人員，有會計主管、會計監督和核算、財產管理、出納等人員。
我國從周代就有了專設的會計官職，掌管賦稅收入、錢銀支出等財務工作，進行月計、歲會，以及每月零星盤算為計，一年總盤算為會，兩者合在一起即成會計一詞。
