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發票是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中，所開具和收取的業務憑證，是會計核算的原始依據，也是審計機關、稅務機關執法檢查的重要依據。收據才是收付款憑證，發票只能證明業務發生，不能證明款項是否收付。
發票是指經濟活動中，由出售方向購買方簽發的文字，內容包括向購買者提供產品或服務的名稱、質量、協議價格。除了預付款以外，發票需要具備的要素是根據議定條件由購買方向出售方付款，需要包含日期和數量，是會計賬務的重要憑證。中國會計制度規定有效的購買產品或服務的發票稱為稅務發票。政府部門收費、徵款的憑證各個時期和不同收費徵款專案稱呼不一樣，但多被統稱為行政事業收費收款收據。為內部審計及核數，每一張發票都需要有獨一無二的流水賬號碼，防止發票重複或跳號。
