1、工程開工前，列出專案所需的技術資料清單並備齊所需的有關表格，並下發給相應關部門和有關人員；
2、負責管理專案所有設計圖紙、規範、標準及施工過程中的各種技術資料，工程檔案；
3、負責所有資料及檔案的發放，並按貫標檔案的要求對檔案進行有效控制；
4、協助有關部門和人員填寫各種表格和資料；
5、對所有質量記錄進行定期的收集和管理；
6、負責外來資料和檔案的收文登記工作；
7、每月至少一次對所有工程資料，檔案進行全面的收集和整理彙總工作，確保所有工程資料完整，查問方便；
8、參加每天的碰頭會，並對會議內容進行完整記錄。
