1、在Windows“記事本”中輸入格式化文字，每個資料項之間會被空格隔開，也可以用逗號、分號、Tab鍵作為分隔符。輸入完成後，儲存此文字檔案並退出。
2、開啟Excel2010，點選“資料”選項卡，然後在最左邊的“獲取外部資料”選單中選擇“自文字”選項。
3、在“匯入文字檔案”視窗中選擇需要匯入的檔案，按“匯入”按鈕。
4、開啟“文字匯入嚮導-步驟之1”對話方塊中並選擇“分隔符號”選項，點選“下一步”。
5、開啟“文字匯入嚮導-步驟之2”對話方塊，並新增分列線，點選“下一步”按鈕。
6、開啟“文字匯入嚮導-步驟之3”對話方塊，在“列資料格式”組合框中選中“文字”，Excel自動設定為“常規”格式，然後點選“完成”按鈕。
7、此時會彈出一個“匯入資料”視窗，選擇“新工作表”，按“確定”按鈕即可。
8、返回到Excel工作表，就可以看到資料匯入成功了，而且排列整齊。
