有OCR選擇和轉換文字兩種方法,具體方法如下:
一、圖片是不能直接變成文件的,在掃描的時候,會有OCR的選擇,掃出來的就是文件,然後再貼上到excel表格裡就行了,但OCR不是所有的機器都支援。
二、將掃描成圖片格式後轉換為文字,再複製進Excel中。掃描檔案轉換為文字:
1、將圖片儲存為tiff格式;
2、用office2003的工具開啟圖片檔案,按住滑鼠左鍵拖動選擇要轉換的檔案區域;
3、點選工具欄中“工具”,選擇工具選單中的“使用OCR識別文字”文字,點選確定,識別完成後呈藍色高亮選擇樣式;
4、然後選擇工具欄中的“將文字傳送到word”,選擇儲存位置,點選確定,然後進行校對編輯就可以了。