以word為例，製作簡報電子版的方法是：
1、開啟整理好的文件，把內容字型大小設定為5號，標題設定為2號。當然報紙的字型不一定是這樣的，按照自己需要設定即可。
2、首先要確定排什麼樣的版式，想好後，先在WORD裡用文字框劃出目標板式。
3、按照版面，初步先把文字、圖片分別填充到文字框裡。文字用剪下方式，圖片用插入方式。
4、接下來，就是要對初步形成的板式進行調整，主要思路就是文字多的往文字少的裡剪下，最後讓整個內容均衡的分佈到四個文字框內。主要操作方式就是“剪下”、“貼上”。
5、對相應的文字框進行設定，去掉邊框。按著CTRL鍵，點選上面五個文字框，使所有文字框都處於被選中狀態，單擊滑鼠“右鍵”，在彈出的選單裡選擇“設定文字框”格式。
6、在文字框格式設定裡，將線條顏色設定為“白色”，設定完點確定按鈕，製作完成。
