1、使用頻率。在出租時，要先看使用的頻率，而一般會議、婚宴、聚會等，酒店都有配備音響或視訊裝置等。
2、磨損程度。在出租時，要看磨損情況，比如：在使用話筒、音響、視訊裝置以及投影機燈炮等裝置，很容易因為搬運或環境改變而加速裝置的老化。此外，其他視訊裝置在連線或搬運時，同意會加速的老化，因此，在出租時，要將裝置磨損的成本計算在出租的價格中，這樣才不會虧本。
3、成本。1、在出租時，要看成本，一般酒店的音響裝置檔次都比較高，可滿足人們對高裝置的需要。2、一層裝置在使用時，消耗的電量大約為8000W，而三層裝置使用時消耗的電量大約為4000W。平常活動裝置的佈置、彩排、完成大約要5-6個小時，若有大型活動，時間還會加長，因此，產生的人工成本大約是裝置使用時長的2到4倍，大約為10-20小時，用於裝置除錯，現場跟蹤，現場除錯，後期撤場，裝置維護等。
