一、基本要求：內容應滿足5W1H原則。
1、Where：即在哪裡使用此作業指導書；
2、Who：什麼樣的人使用該作業指導書；
3、What：此項作業的名稱及內容是什麼；
4、Why：此項作業的目的是幹什麼；
5、When：何時做；
6、How：如何按步驟完成作業。
二、編寫步驟：
1、作業指導書的編寫任務一般由具體部門承擔；
2、明確編寫目的是編寫作業指導書的首要環節；
3、當作業指導書涉及其它過程或工作時，要認真處理好介面；
4、編寫作業指導書時應吸收損操作人員參與，並使其清楚作業指導書的內容。
三、基本格式：
1、以滿足培訓要求為目的，不拘一格；
2、簡單、明瞭、可獲唯一理解。
四、作業指導書的管理：
1、作業指導書應按規定的程式批准後才能執行，一般由部門人負責人批准；未經批准的作業指導書不能生效。
2、作業指導書是受控檔案，經批准後只能在規定的場合使用，嚴禁執行作廢的作業指導書。
