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如何進行檔案歸類整理

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如何進行檔案歸類整理

首先可以先把檔案分類,然後按照類別來整理。如:個人檔案、工作檔案、整理後的資料、未整理資料四個部分。個人檔案包括日記、照片、個人作品、聊天記錄、密碼記錄、證件證明及掃描件、銀行卡照片等。工作資料包括工作記錄、工作總結、公文、專案文件、客戶及供應商資料、各種報表等。整理後的資料是經過長期積累得到的素材,或總結出的一套完整的資料,比如音訊視訊、照片、電子書等。未整理的資料可能是下載的電影、歌曲、電子書、圖片、軟體、遊戲、等。