1、基本資訊：姓名、性別、出生年月、家庭地址、政治面貌、年齡等資訊，自己的工作情況、活動情況、興趣愛好等。
2、需要說明事件內容是什麼。
3、其他方面需要說明的問題。
4、簽上日期。
情況說明：
是一種工作中經常用到的文體，當單位或個人需要對某項工作或某一問題、某一事件向公眾、有關部門或個人作出解釋說明時，都會用到。大多數情況說明是對問題、事件的解疑釋惑，介紹問題、事件的來龍去脈，專業性不是很強。但也有部分情況說明專業性很強，比如財務情況說明、刑事案件和刑事訴訟中的情況說明等。情況說明如果說明得當，可以及時解答疑惑，化解矛盾；如果說明不當，也可能會引發更多問題。在現實生活中，因表述欠妥而搶佔媒體頭條的情況說明，屢屢出現，引發爭議。因此，情況說明的寫作，是一件必須要嚴謹、慎重對待的事情。
