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1、檔案的制作者是依法成立的商務組織。
2、檔案具有特定效力,用於處理商務;檔案具有行政機關賦予的特定的效能和影響力。
3、檔案具有規範的結構和格式,各種型別的檔案都有明確規定的格式,而不是像私人檔案那樣主要靠各種“約定俗成”的格式。
4、商務檔案區別於其它文章的主要特點是商務檔案是具有法定效力於規範各式的檔案。
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