1、確定會議主題
對於必須研討的會議，要圍繞主題組織會議。
2、確定會議具體內容
圍繞會議主題，要研究會議內容，包括會議分幾個議題等等。
3、確定參會人員
圍繞會議內容，確定出席人員、列席人員、支援人和記錄人。
4、確定會議時間
確定會議時間要首先徵求主要領導意見，其次是徵求其他人員時間。
5、確定會議地點
按照會議人數和時間，安排會議室。
6、下發會議通知
將以上內容按照通知撰寫格式，寫一個會議通知。
7、會前準備
按照時間，準備各項會議材料。
8、召開會議
會議一般由主持人主持，按照秩序發言，討論，記錄員做好記錄。
9、結束會議
會議結束後，要回收相關資料，恢復會議室，結算費用，並由相關人員形成會議紀要，安排工作跟蹤。
