檔案系統中用目錄管理檔案。
檔案管理系統作為一個統一的資訊管理機制，可以解決海量檔案儲存，管理困難；查詢緩慢，效率低下；檔案版本管理混亂；檔案安全缺乏保障；檔案無法有效協作共享；知識管理舉步維艱等問題。
隨著資訊化程序，檔案管理越來越受到企業的重視，但是企業在進行檔案管理的過程中，經常會碰到問題有：海量檔案儲存，管理困難；查詢緩慢，效率低下；檔案版本管理混亂；檔案安全缺乏保障；檔案無法有效協作共享；知識管理舉步維艱等。所以檔案管理逐漸成為國內外業界研究的熱點。檔案管理系統作為一個統一的資訊管理機制，應具有下述功能：
1、統一管理檔案儲存空間(即外存)，實施儲存空間的分配與回收。
2、確定檔案資訊的存放位置及存放形式。
3、實現檔案從名字空間到外存地址空間的對映，即實現檔案的按名存取。
4、有效實現對檔案的各種控制操作(如建立、撤銷、開啟、關閉檔案等)和存取操作(如讀、寫、修改、複製、轉儲等)。
