檔案管理系統有什麼作用

檔案管理系統作為一個統一的資訊管理機制，應具有下述功能：

1、集中儲存：統一的文件共享。

2、許可權管理：可針對使用者、部門及崗位進行細粒度的許可權控制，控制使用者的管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、刪除、列印、訂閱等操作。

3、 全文索引：可以索引Office、PDF等檔案內容，快速從海量資料中精準查詢所需檔案。

4、文件審計：描述了文件生命週期全過程中的每一個動作，包括操作人、動作、日期時間等資訊，通過審計跟蹤您可以全域性掌握系統內部所有檔案的操作情況。