做記賬憑證彙總表首先填寫記賬憑證彙總表的日期、編號和會計科目名稱。彙總表的編號一般按年順序編列，彙總表上會計科目名稱的排列與總賬科目的序號保持一致。然後將需要彙總的記賬憑證，按照相同的會計科目名稱進行歸類。
記賬憑證彙總表亦稱"科目彙總表"。定期對全部記賬憑證進行彙總，按各個會計科目列示其借方發生額和貸方發生額的一種彙總憑證。依據借貸記賬法的基本原理，記賬憑證彙總表中各個會計科目的借方發生額合計與貸方發生額合計應該相等，因此，記賬憑證彙總表具有試算平衡的作用。記賬憑證彙總表是記賬憑證彙總表核算形式下總分類賬登記的依據。
