1、取一張空白憑證，並寫上填制日期，以及憑證號。
2、在摘要欄裡，填入填寫專案的大致情況。
3、寫借方科目，在總賬科目裡填入一級科目，在明細科目裡填入二級科目，如果末級科目不止二級則需要繼續填下去。
4、接著填入金額，填寫金額的時候字型大小應該需要是格子的三分之一，為的是如果書寫錯誤可以有更正的空間。
5、填制貸方科目，和填制借方科目的時候要求一樣，並填入金額。
6、填完借方和貸方的科目後，繼續填制合計數，如果是一份填制正確的憑證，借方合計數於貸方合計數是一致的。
7、然後填制結算資訊，如果有付款的，需要填入結算方式，如“轉賬支票”以及支票號。
8、再根據所填制業務提供的原始憑證數量，填制附件數，並將附件附於記賬憑證背後。
9、填入制證者名字。
10、檢查一遍所有的填制資訊是否正確。
