熱敏列印紙的字跡不會永久儲存，如果想延長字跡儲存時間，可以使用質量更好的熱敏紙，最長儲存時間可達30年。
印表機使用注意事項：1、選購熱敏紙時，可以從紙張的顏色判斷質量，紙張很白，表示紙張添加了過多的熒光粉，質量不太好。
2、熱敏紙燃點高，不要儲存在高溫環境下。
3、熱敏紙長時間不用，要儲存在乾燥的地方，紙張受潮會影響列印質量。
4、印表機卡紙後要先關閉電源，之後再檢查卡紙位置，可以將紙輕輕拉出，如果無法拉出，建議聯絡售後檢修。
5、裝置無法使用，可能是內部墨盒耗盡，建議更換墨盒。
資料拓展：熱敏紙又被稱為熱敏傳真紙、熱敏記錄紙、熱敏影印紙，在臺灣則叫做感熱複寫紙。熱敏紙是一種加工紙，其製造原理就是在優質的原紙上塗布一層“熱敏塗料”（熱敏變色層）。雖然此變色層所用的化學藥品有十幾種，但至少有下列化合物：無色染料，該染料的品種甚廣，最常用的是熒光化合物。
