如果是帶掃描功能的印表機，開啟文件，選擇插入圖片，然後選擇來自掃描器或者照相機，印表機連線正常的話會顯示你的印表機型號，然後選擇該印表機往下操作便可。如果是不帶掃描功能的印表機則無法掃描。
印表機是計算機的輸出裝置之一，用於將計算機處理結果列印在相關介質上。衡量印表機好壞的指標有三項：列印分辨率，列印速度和噪聲。 印表機的種類很多，按列印元件對紙是否有擊打動作，分擊打式印表機與非擊打式印表機。按列印字元結構，分全形字印表機和點陣字元印表機。按一行字在紙上形成的方式，分串式印表機與行式印表機。按所採用的技術，分柱形、球形、噴墨式、熱敏式、鐳射式、靜電式、磁式、發光二極體式等印表機。
