掃描是通過掃描器/印表機裝置，將圖片、照片、膠片以及文稿資料等書面材料或實物的外觀掃描後輸入到電腦當中，並形成檔案儲存起來。我們經常會需要將各種證件掃描到電腦裡形成電子文字，然後在約定的時間內完成傳送或存檔的目的。有些印表機附帶掃描功能。下面用惠普M1005印表機為例介紹以下操作過程。
首先確保印表機在電腦裡的程式安裝完成，資料線連線正常。然後將你需要掃描的檔案放置在印表機面板上。
蓋子蓋好。
然後開啟【我的電腦】，找到控制面板進入，鎖定【硬體和聲音】功能。
點選【檢視裝置的印表機】，進入後鎖定自己的印表機裝置（M1005）。
可以先點選預覽，確認檔案和擺放位置無誤後點擊掃描，注意，掃描一般需要10-60秒，請耐心等候。單擊右鍵選擇【開始掃描】。
掃描成功後，彈出的小視窗可以給目標檔案命名，命名後點擊【匯入】，匯入完成會彈出掃描的目標檔案存放的路徑資料夾。點選【儲存】，還可以雙擊【檢視】，掃描結束。
