報告的特點都包括內容的彙報性、語言的陳述性、行文的單向性、成文的事後性、雙向的溝通性。“報告”是陳述性文體。寫作時要以事實材料為主要內容，以概括敘述為主要表達方式。報告”是行政公文中的上行文種，撰寫“報告”的目的就是為了讓上級機關掌握本單位的情況，瞭解本單位的工作狀況及要求，使上級領導能及時給予支援，為上級機關處理問題，佈置工作，或作出某一決策提供依據。“下情上達”是制發“報告”的目的。所以報告的內容要求以擺事實為主，要客觀地向上級反映具體情況，不要過多地採用議論和說明，表達方式以概括敘述為主。語氣要求委婉、謙和，不宜用指令性的語言。
