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1、外來的檔案由辦公室文書負責簽收,並於接件當日填寫閱辦單;
2、按領導批示的要求送達有關部門,辦好檔案閱辦;
3、屬急件的,應在接件後即時報送;
4、檔案閱辦部門或個人,對有閱辦要求的檔案,應在三日內辦理完畢,並將辦理情況反饋至辦公室;
5、三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因。
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