以華為P30EMUI10為例，掃描件電子版可以在手機上點開可以進行編輯的應用程式，在點選鍵盤左上角的功能點選檔案掃描功能就可以將檔案轉為電子檔案。
電子版掃描件是通過一些裝置將紙質的檔案掃描所得到的電子版檔案。該檔案不允許被編輯，但可以在電腦或者手機等媒介上開啟進行瀏覽。
對於電子檔案來說，增加電子檔案的使用可以很大程度上減少紙質檔案的使用,保護環境。當一份檔案需要傳送給多個人的時候,只需要通過郵件、文件等方法即可，而不再需要大量的影印。電子文件的多樣性和趣味性。電子檔案的錄入相對於紙質檔案來說速度比較快，字跡工整，出錯後方便修正。電子文件在錄入時形式是多樣性的，不只是單一的文字形式。還可以採用多種圖形比如柱狀圖、餅狀圖、條形圖等來進行統計。
該答案適用於iPhone、華為、小米、OPPO等大部分品牌的機型。
