在電腦開始選項裡面找到“windows傳真和掃描”這個命令，左上角的功能裡有“新掃描”功能，點選後彈出一個對話方塊，可以設定裡面掃描物件的輸出格式，分辨率，亮度，對比度等屬性，點選“掃描”命令，稍等幾秒鐘，要的證件檔案就掃描好了。
畢業證明書簡稱畢業證，是由國家、省、市相關教育培訓機關（機構）頒發給完成課程、成績合格的學生（學員）的畢業證明文書。證書主要包含：學生（學員）姓名、性別、出生年月、學習時間、所學專業、畢業院校、畢業時間、證書編號等資訊。畢業證書有學校公章及校長簽名方才真實有效，任何偽造、塗改證書資訊的行為都屬違法行為，應追究相關責任人的法律責任。
