需要下列資料：
1、收貨人及納稅人識別號；
2、發貨人及納稅識別號；
3、承運人及納稅識別號；
4、對方出具的證明（加蓋對方公章）；
5、運輸合同；
增值稅一般納稅人申報抵扣需進行電子資訊採集，對於公路運輸和內河運輸發票必須逐票錄入《增值稅運輸發票抵扣清單》，鐵路運輸、航空運輸、管道運輸和海洋運輸發票抵扣資訊可以彙總錄入。納稅申報時需報送《增值稅運輸發票抵扣清單》紙質資料及電子資訊。未按要求報送《增值稅運輸發票抵扣清單》的，可退回納稅人重新報送。當月仍不報送的，其運輸發票進項稅額不得抵扣。如果納稅人無使用資訊採集軟體的條件，可以委託中介機構代為採集。中介代理機構代理一般納稅人納稅申報的，必須同時代理錄入運輸發票抵扣資訊。未按要求報送《增值稅運輸發票抵扣清單》的，可退回納稅人重新報送。當月仍不報送的，其運輸發票進項稅額不得抵扣。
