定義欄位預設值的含義是：在未輸入數值之前，系統自動提供的值。在一個數據庫中，往往會有一些欄位的資料內容相同或含有相同的部分。例如，“學生”表中的性別欄位只有“男”或“女”兩種值，這種情況下就可以設定一個預設值。設定預設值後，在生成新記錄時，若該欄位沒有增加內容，系統會自動將這個預設值插入相應的欄位中。
資料庫是“按照資料結構來組織、儲存和管理資料的倉庫”。是一個長期儲存在計算機內的、有組織的、可共享的、統一管理的大量資料的集合。資料庫是以一定方式儲存在一起、能與多個使用者共享、具有儘可能小的冗餘度、與應用程式彼此獨立的資料集合，可視為電子化的檔案櫃——儲存電子檔案的處所，使用者可以對檔案中的資料進行新增、查詢、更新、刪除等操作。
