新建一個WPS文件後，點選左上角格式刷旁邊的剪下板小符號，就可以彈出剪下板的資訊框了；在資訊框中會顯示剪下板的所有內容，可以新增內容到剪下板，新增方法“複製文件中的內容，剪下板會自動新增複製內容；同樣也可以刪除剪下板中的內容，把滑鼠移動到想要刪除的內容中，在左下角就會出現一個刪除的選項，點選即可刪除內容；在剪下板的頂部，還有一個“刪除全部”的按鈕，點選即可刪除所有剪下板中的內容。
使用剪下板，可以快速新增很多相同的內容，比如想在一個位置新增很多相同資訊，可以先把文字複製，文字會自動保留在剪下板中，然後開啟剪下板資訊框，就會顯示剛剛複製的內容，把滑鼠移動到想要貼上的位置，點選剪下板中的內容，文字就會自動複製到游標所在位置；這個方法對圖片、表格等同樣適用。
也可以在開啟剪下板後，選擇設定，把“連續Ctrl+C兩次顯示“勾選，如果需要使用剪下板時，連續按兩次Ctrl+C就可以彈出剪下板的資訊框了。
