各地要求大同小異，以株洲市為例：
1、申請人持身份證；
2、株洲市城區常住人員戶籍卡原件、戶口本所在地計劃生育證明原件；
3、單位辭職或離職人員需開具辭職或解除聘用（離職）合同證明書。
媒體報道：
哈爾濱人才網開通網上辦事大廳人事檔案接轉不見面就能辦
開通網上辦事大廳，流動人員人事檔案接轉服務事項可全程網上辦理，由“面對面”轉為“鍵對鍵”，實現“不見面服務”。
辦理檔案接收：登入哈爾濱人才網→進入網上辦事大廳→人事代理服務→辦理流動人員人事檔案接收→閱讀辦事指南→立即辦理→上傳身份證、勞動合同等要件→等待稽核、通過→列印調檔函→到原存檔單位辦理調轉手續→通過機要郵寄至哈爾濱市人才服務局→稽核、通過後（不符合存檔要求電話通知當事人）→辦理存檔手續。
辦理檔案轉出：登入哈爾濱人才網→進入網上辦事大廳→人事代理服務→辦理流動人員人事檔案轉出→閱讀辦事指南→立即辦理→填寫資訊、上傳身份證及調檔函→等待稽核、通過→辦理人事檔案轉出手續→哈爾濱市人才服務局將檔案通過機要郵寄至接收單位。
