時間管理就是用技巧、技術和工具幫助人們完成工作，時間管理並不是要把所有事情做完，而是更有效的運用時間。日程管理就是將每天的工作和事務安排在日期中，並做一個有效的記錄，方便管理日常的工作和事務，達到工作備忘的目的。同時也具有對員工日常工作進行指導、監督的作用。
可以使用時下流行的管理軟體，將時間管理與日程任務巧妙的融合在一起，提高工作的效率。如佳盟個人資訊管理軟體，採用世界先進的GTD時間管理理念和四象限管理原則，是一款幫助我們合理安排各項事務的管理軟體，可以有效管理日程任務，獲取更加充沛的精力，提高工作的效率，管理變得輕鬆自如，事半功倍。幫助商務人士對繁忙工作和生活進行有序的管理，力求實用和簡便。
一、增加一個“例會日程”，
任務的增加方法大致與日程相同。
二、還可以對制定的“任務”進行處理，使自己清楚的看到任務的處理進度情況。
“任務”的處理操作見：
“任務”處理的高階資訊見：
