一整套工藝檔案應當包括：工藝目錄、工藝檔案變更記錄表、工藝流程圖、工位或工序工藝卡片。1.工藝目錄，指整檔案的目錄，重要的是需要標明當前各檔案的有效版本；2.變更記錄，通常是在檔案內容變更後，進行走變更流程的記錄，主要內容有：變更的內容頁名稱、變更的依據檔案編號、變更前和變更後的版本；3.流程圖指事特定的內在邏輯先後順序關係，建立在事物的物理模型基礎之上當然必要時提供這些流程中的操作者及對操作的素質要求，需要幾個人力，每一個工序要花多少時間，操作要點是什麼，要達到什麼樣的標準，用什麼特殊工具，都是按流程圖為基礎來展開的；4.工位工序的工藝卡片，就是具體到每一個環節，通常為操作者使用，同時要寫明本工位名稱，前工位名稱，後工位名稱，用什麼材料，用什麼工具，操作中要注意哪些事項，執行要達到什麼標準，更多的主要內容是操作步驟順序和方法。
