做高質量的財務分析應該積累素材，為撰寫報告做好準備。建立財務分析報告指引，可以藉助財務分析軟體來取得相關的分析資料，因為在財務分析軟體下這些分析資料是很容易得到的。財務人員對經營執行、財務狀況中的重大變動事項要勤於做筆錄，記載事項發生的時間、計劃、預算、責任人及發生變化的各影響因素。
做分析報告前最好和老闆有一次溝通，瞭解他真實的需求是什麼，不然沒有他想要的資訊，再多的表格和資料指標都沒用。要結合公司實際情況，從財務的角度分析實際業務，找出變數及原因，並用適當的詞彙提出建議。也要多和其他部門溝通，從員工中得到一些資訊，通過數字加以證實，明白每個數字背後的意義，並加深對企業相關業務的理解。
一項分析方案如果事前各部門討論充分，並徵得一致同意，運轉起來問題不會很大。難在經常有臨時或暫時性決策導致你的分析也是臨時或暫時的——難免偏東偏西。今日看似有高度的分析，或許就是導致來日災難的源頭。所以，實際是分析預算當前執行階段的合理性，即目前行動是否有實際性著陸點。
