資料記錄：
是指對應於資料來源中一行資訊的一組完整的相關資訊。例如，客戶郵件列表中的有關某位客戶的所有資訊為一條資料記錄。
資料記錄具有以下主要特點：
1、實現資料共享。資料共享包含所有使用者可同時存取資料庫中的資料，也包括使用者可以用各種方式通過介面使用資料庫，並提供資料共享。
2、減少資料的冗餘度。同文件系統相比，由於資料庫實現了資料共享，從而避免了使用者各自建立應用檔案,減少了大量重複資料，減少了資料冗餘，維護了資料的一致性。
3、資料的獨立性。資料的獨立性包括資料庫中資料庫的邏輯結構和應用程式相互獨立，也包括資料物理結構的變化不影響資料的邏輯結構。
4、資料實現集中控制。利用資料庫可對資料進行集中控制和管理，並通過資料模型表示各種資料的組織以及資料間的聯絡。
5、資料一致性和可維護性，以確保資料的安全性和可靠性。
