對工作表重新命名是為了是用起來方便，用自己定義的名稱命名，查詢時就可以更容易的找到所需要的檔案。
工作表是顯示在工作簿視窗中的表格，一個工作表可以由1048576行和256列構成，行的編號從1到1048576，列的編號依次用字母A、B……IV表示，行號顯示在工作簿視窗的左邊，列號顯示在工作簿視窗的上邊。預設一個工作簿有三個工作表，使用者可以根據需要新增工作表，但每一個工作簿中的工作表個數受可用記憶體的限制，當前的主流配置已經能輕鬆建立超過255個工作表了。每個工作表有一個名字，工作表名顯示在工作表標籤上。工作表標籤顯示了系統預設的前三個工作表名：Sheet1、Sheet2、Sheet3。其中白色的工作表標籤表示活動工作表。單擊某個工作表標籤，可以選擇該工作表為活動工作表。工作薄中的每一張表格稱為工作表。工作薄如同活頁夾，工作表如同其中的一張張活頁紙。工作表是Excel儲存和處理資料的最重要的部分，其中包含排列成行和列的單元格。
