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會務工作要準備哪些?
準備好茶水。
提前燒好開水,準備好茶葉和水杯。如果嫌麻煩,也可以直接準備瓶裝礦泉水。
準備好會議簽到表。
方便前來開會的人簽字報到。
準備好道路指示標識。
尤其是有外來人員參會的,在會場外設定交通引導標誌標識。
準備好會議資料。
如學習資料、視訊資料、筆記本、筆等資料。
準備好座標桌牌。
引導參會人員正確找到座位。
除錯好音響裝置。
音響、話筒、投影儀、LED會標之類的電器裝置要提前除錯好,確保電器能正常使用。
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