以Excel為例，資料有效性的設定步驟是：
1、開啟EXCEL表格，選中需要設定資料有效性的列。
2、切換到資料功能區，點選【有效性】選項。
3、在彈出的資料有效性對話方塊中，即可設定資料有效性。
MicrosoftExcel是Microsoft為使用Windows和AppleMacintosh作業系統的電腦編寫的一款電子表格軟體。直觀的介面、出色的計算功能和圖表工具，再加上成功的市場營銷，使Excel成為最流行的個人計算機資料處理軟體。在1993年，作為MicrosoftOffice的元件釋出了5.0版之後，Excel就開始成為所適用操作平臺上的電子製表軟體的霸主。icrosoftOffice最初的版本在1989年所推出，最初的運作是在蘋果電腦的Macintosh平臺之上。MicrosoftOffice自從推出文書處理、電子表格以及演示稿製作的軟體後，直至近年一直居於領導地位。
