根據相關規定，辦理租賃合同備案證明，必須是出租人和承租人雙方帶上各自的身份證原件和影印件、房屋產權證原件和影印件、房屋租賃合同原件和影印件，一起到房屋產權登記中心進行辦理。在此大家注意一點，如果承租人或者房屋所有權人不止一人的，各方均應到場，如果因特殊原因不能到場的，可以出具委託書委託他人進行辦理，但是有的時候委託書需要進行公證，因此建議能夠本人去最好本人親自去，避免不必要的麻煩。
【法律依據】
《中華人民共和國城市房地產管理法》第五十四條房屋租賃，出租人和承租人應當簽訂書面租賃合同，約定租賃期限、租賃用途、租賃價格、修繕責任等條款，以及雙方的其他權利和義務，並向房產管理部門登記備案。
