1、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄。
2、做好部門信件的登記、分發、寄發工作，受理信件的來訪工作。
3、掌握總經理的日程安排，做好預約工作，安排商務活動。
4、嚴格執行保密制度，做好各項保密工作。
5、協助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協調、溝通。
文祕是指經過學習，掌握公關與文祕專業的基本理論與基本知識，熟悉現代文書學、祕書學的原理和方法、具有較強的寫作能力、能熟練地從事文書、祕書事務工作，能進行文章寫作、文學編輯和新聞寫作、有較強的公關能力、並從事資訊宣傳、文祕服務、日常辦公管理及公共關係等工作的人才。
