1、建立一些公會的原則。保證這些原則能被成員在網頁上看到。如果必要的話，你也可以通過電子郵件告知他們。通過建立這些規則，保證規則被會員們瞭解，幫助解決大部分的常見問題。
2、新情況到來的時候，可以通過更新規則來確保規則的執行正常。選擇好的官員，為公會選擇好的副領導人。這些人要在會長不在的時候管理公會。
3、通過公會管理系統建立自己的等級和定義一些等級。這樣可以讓官員從一個基本的等級開始不斷提升，如果他們很勝任低一些的職務，那麼可以給與更多的權力作為獎勵。
4、建立公開的分配規則。也可以在公會官員內部討論如何分配。否則，物品爭端可能演變成巨大的公會內鬥。
