如果購買方把所有的聯次都還給銷售方了，那麼負數發票就不用給對方了，因為這就相當於整個經濟事項沒有發生。
如果對方已經抵扣、入賬了，那就要把發票聯給對方做負數了。銷項負數發票，所謂負數發票(即紅字發票)，是企業發生銷售貨物退回等業務時，衝減銷售收入的合法憑證。對負數發票管理，稅務機關一方面要對銷貨方納稅人開具的負數發票衝減銷售收入合法依據進行稽核，另一方面要對購貨方納稅人是否按規定調減進項稅額進行監督檢查。
紅字發票和負數發票在本質上是一致的。只是由於實行電腦開票後，紅字無法體現，才有負數發票之說。
