一、步驟是：
【第一步】點選“發票管理”-“發票開具管理”-“發票填開”-“普通發票填開”
【第二步】在發票頁面點選“負數”按鈕進行負數發票填開
【第二步】連續兩次錄入相同的程式碼號碼，輸入正確，點選“下一步”。若發票庫中存在對應的正數發票，則顯示正數發票資訊，點選“確定”。若當前發票庫中無對應的正數發票，則點選“確定”按鈕，返回發票填開介面手工填寫負數發票的明細資料。
二、使用電腦開票系統開票時，千萬要注意，增值稅普通發票可根據實際情況，據實開具，增值稅專用發票要開負數發票，必須事先報主管稅務機關審批，然後才能開具，否則不但無效，而且還違規。
