1、專案啟動前充分準備。在啟動前需要明確專案的、目標，需要達成什麼樣的效果。另外需要綜合考慮參與專案的團隊以及企業的發展方向等。
2、專案計劃階段。這個階段要考慮的主要是專案進行中的實際問題。包括該專案大概需要哪些資源、需要什麼條件、可能遇到哪些問題等。
3、執行計劃階段。主要的工作內容和責任分配後，單位個人或者單位團體需要對計劃進行再次分配，目標是階段性的成果或者是日工作計劃。
4、專案實施階段。這個過程中特別要注意的是每個環節的記錄。在日事清軟體中的所有計劃任務都可以直接點選開啟其子選單，並在子選單中對該任務進行記錄備註。
5、專案維護階段。專案完成後需要進行維護的，維護人能夠通過專案記錄完全的瞭解整個專案。
6、專案總結階段。需要對專案進行總結，包括對專案接方的回報工作和自身的知識理解。
