1、介紹自己。初次與交往物件見面時，除了必要的口頭自我介紹外，還可以名片作為輔助的介紹工具。這樣不僅能向對方明確身份，而且還可以節省時間，強化效果。
2、結交他人。在人際交往中，基層公務員如欲結識某人，往往可以本人名片表示結交之意。
3、保持聯絡。大多名片都有一定的聯絡方式印在其上。利用他人在名片上提供的聯絡方式，即可與對方取得並保持聯絡，促進交往。
4、通報變更。基層公務員如果變換了單位、調整了職務、改動了電話號碼或者喬遷至新居後，都會重新制作自己的名片。向慣常的交往物件遞交新名片，就能把本人的最新情況通報對方，以一種更簡單的方式避免聯絡上的失誤。
