會議紀要是在會議記錄基礎上經過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的檔案。包括會議的基本情況、主要精神及中心內容，便於向上級彙報或向有關人員傳達及分發。整理加工時或按會議程式記敘，或按會議內容概括出來的幾個問題逐一敘述。紀要要求會議程式清楚，目的明確，中心突出，概括準確，層次分明，語言簡練。
種類：
1、辦公會議紀要。主要用於記載和傳達領導的辦公會議決定和決議事項。如其中涉及有關部門的工作，可將會議紀要發給他們，並要求其執行。
2、工作會議紀要。用以傳達重要的工作會議的主要精神和議定事項，有較強的政策性和指示性。
4、研討會議紀要。主要記載研究討論性或總結交流性會議的情況。這類會議紀要的寫作要求全面客觀，除反映主流意見外，如有不同意見，也應整理進去。
