建設工程竣工檔案整理的基本要求如下：
1、準備好所需材料，如工程前期及竣工檔案材料、各種建築材料合格證、施工試驗報告、圖紙會審、設計變更、定位放線、基礎結構驗收、施工記錄、隱蔽工程驗收記錄 、單位工程分部分項工程及檢驗批質量驗收記錄表等；
2、歸檔的工程檔案應為原件，其內容須真實、準確，與工程實際相符合；
3、工程檔案應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備；
4、工程檔案中文字材料幅面尺寸規格宜為A4紙，幅面圖紙宜採用國家標準圖幅；
5、竣工圖應是新藍圖，計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的影印件；
6、所用竣工圖均應加蓋竣工圖章，竣工圖章應使用不易褪色的紅印泥，應蓋在圖示上方空白處；
7、一個建設工程由多個單位工程組成時，工程檔案應按單位工程組卷；
8、案卷不宜過厚，每卷不超過20毫米；
9、卷內文字材料必須裝訂，裝訂時必須剔除金屬物；
10、圖樣材料單獨立卷時，一律不裝訂。
