印表機無法列印要先檢查裝置是否處於聯機狀態，大多數的印表機上，OnLine按鈕旁邊都會有一個指示燈，聯機正常，指示燈會處於常亮狀態，如果指示燈處於閃爍或不亮，說明印表機聯機不正常，需要檢查一下電源、開關等是否開啟；如果聯機正常，可以嘗試重啟印表機，因為可能是印表機記憶體文件資料過多，會導致印表機輸出混亂，需要重新啟動才能恢復正常。
網路印表機要接入網路，一定要有網路介面，目前有兩種接入的方式，一種是印表機自帶列印伺服器，列印伺服器上有網路介面，只需插入網線分配IP地址就可以了；另一種是印表機使用外接的列印伺服器，印表機通過並口或USB口與列印伺服器連線，列印伺服器再與網路連線。
網路印表機一般具有管理和監視軟體，通過管理軟體可以從遠端檢視和干預列印任務，對印表機的配置引數進行設定，絕大部分的網路列印管理軟體都是基於WEB方式的，簡單快捷。通過監視軟體，使用者可以檢視列印任務，印表機的工作狀態等資訊。一般管理軟體是給網管或者高階使用者使用的，普通使用者都具有印表機監視功能。
