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如何分類整理資料

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如何分類整理資料

最好的記錄,是你的大腦,用進廢退;任何工具,都僅僅是工具而已。你把他們記錄下來之後,重新找到他們所費代價與重新想出來的代價相比幾何。事實上,我們所記下來的很多東西,在以後都不會再用到。

用電腦整理資料:

需要先根據檔案的大致用途與類別建立好資料夾,再將所有檔案分門別類的放進去,可以用CTRL然後滑鼠左鍵單擊點選或者SHIFT和滑鼠左鍵單擊點選多個檔案後,再一起放入建好的資料夾的方法。將所以檔案移入資料夾,當然這需要花一點功夫與時間,可是目前為止還沒有其他任何快捷的方法。

以後建立的檔案都存放進相應的資料夾不亂扔,就可以省事很多。除此之外還需要定期對硬碟的碎片進行整理(開始、程式、附件、系統工具、磁碟碎片整理程式),垃圾檔案清理,右擊各盤、屬性、常規中的磁碟清理。