1、 一定不要空白標題，這是最失禮的。標題要簡短，不宜冗長。
2、 時間可以不用註明，因為一般的郵箱會自動生成，寫了反而累贅。
3、 標題要能真反映文章的內容和重要性，切忌使用含義不清的標題。也不要用胡亂無實際內容的主題。一封信儘可能只針對一個主題，不在一封信內談及多件事情，以便於日後整理。
4、 可適當用使用大寫字母或特殊字元來突出標題，引起收件人注意，但應適度，特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。
5、 恰當地稱呼收件者，拿捏尺度 郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的，要求其給出必要的迴應；在多個收件人的情況下可以稱呼大家。 如果對方有職務，應按職務尊稱對方。
6、 開頭結尾最好要有問候語，開頭問候語是稱呼換行空兩格寫。注意，在非常正式的場合應完全使用信件標準格式，“祝”和“此致”為緊接上一行結尾或換行開頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫。
