1、標題：這類申請書的標題一般也是寫在第一行中間位置，以醒目的字型寫出來。標題由文種和申請事由共同構成。如“困難補助申請”。
2、稱呼稱呼寫在標題下一行，頂格，稱呼後加冒號。所謂稱呼即要寫出所要申請的單位名稱或領導的稱呼。有的還要在名稱前加上修飾語。如“尊敬的校學生處領導同志”等。
3、正文：正文要求闡明自己申請的理由。寫困難補助申請需將自己的生活情況，家庭負擔，下崗情況等一些困難都寫出來。正文的最後還要寫出自己的希望或寫出“特此申請”字樣。
4、結尾：結尾即要寫些表示敬意的話。如“此致，敬禮”等字樣。
5、落款：落款寫在全文右下方，署上申請者的姓名並註上申請日期。
