大學貧困生申請書首先居中寫明標題，困難補助申請書。然後寫明正文。正文寫上：申請人的基本身份資訊。造成家庭困難的原因。因此想借助民政局的救助，無經濟收入，經濟困難，請給予其他資助。落款需要村民或居民委員會蓋章，申請人簽字，並註明年月日。
《普通本科高校、高等職業學校國家助學金管理暫行辦法》第十七條：各高校應切實加強管理，認真做好國家助學金的評審和發放工作，確保國家助學金用於資助家庭經濟困難的學生。貧困生檔案是確定國家助學貸款、學費減免、困難補助、勤工助學和社會資助物件，以及評定各類清寒獎學金的重要依據，為了保證檔案的完整性、真實性、準確性，確保資助到位，定於每年3月中旬至4月上旬對原有貧困生檔案進行更新、調整，對新生貧困生檔案開始建立。
