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合同評審管理流程

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合同評審管理流程

1、合同評審指接到客戶訂單後,為確認能夠保質保量地完成訂單。對生產能力和物料進行確認,掃除生產過程中的不確定因子,避免因生產過程中出現解決不了的問題而影響產品質量和交貨時間的一項活動;

2、各部門合同稽核的流程分六步。第一步,合同執行部門即合同文字和結構,通用條款,特殊條款,工作範圍,雙方權利義務,技術,工期等條款;第二步,設計,工程,營銷部門稽核合同的相應技術條款;第三步,合約部稽核合同價款及價款調整,合同款支付,變更,簽證等與專案成本有關的條款;第四步,財務部稽核簽約公司名稱,合同價款支付方式,代扣代繳等與財務核算和納稅有關的條款;第五步,提交法務部門分析判斷合同風險與法律相關的內容;第六步,合同的簽署和蓋章,合同原則上由對方先簽字蓋章;

3、合同按照規定審批順序全部完成後,由合約部按照審批意見和即將最終簽字和蓋章的合同文字對照,有新增或需要修改的及時更換。